De Beerschen Aard probeert alle aspecten van onze lokale, regionale geschiedenis te achterhalen en vast te leggen. Vastleggingen worden zorgvuldig gearchiveerd. Dit betreft zowel roerend als onroerend goed. DBA probeert tevens het cultuur-historisch erfgoed van de Beerzen te behouden en te behoeden voor verval of afbraak en onder de aandacht te brengen bij de bevolking en bij bezoekers van De Beerzen.
Voor de inventarisatie en vastlegging is een goed IT-systeem noodzakelijk. Het onderhoud en uitbreiding hiervan kan deels gedaan worden middels ondersteuning vanuit Rabo Clubsupport