De Stichting Oud-Veessen stelt zich ten doel het bevorderen van de kennis, waardebesef de belangstelling voor de geschiedenis van Veessen en directe omgeving en het bevorderen en beschermen van het historisch-culturele erfgoed.
De foto's worden bewaard in mappen zodat de kwaliteit gehandhaaft wordt. Ook heeft men zo een goed overzicht heeft welke foto's er zijn.
Als mensen oude foto's hebben en men gaat bij ze op bezoek dan wordt er over deze foto's gepraat en bijzonderheden worden erover verteld, namen worden genoemd. Om deze te noteren vergt teveel tijd en het leidt af. Een audio recorder is dan een uitkomst. Ook moeten er regelmatig afdrukken van "nieuwe" foto's gemaakt worden voor het archief.